Miten hyväksyn saamani asuntotarjouksen?

Vahvistaminen pankkitunnuksilla

Voit vahvistaa vuokrasopimuksesi allekirjoittamalla sen sähköisessä palvelussa ja toimittamalla Hoasille pyydetyt asiakirjat annettuun määräaikaan mennessä. Sähköinen palvelu on maksuton.

  1. Kirjaudu sähköiseen palveluun ”Asuntotarjous Hoasilta” -sähköpostista löytyvän linkin kautta.
  2. Tunnistaudu vahvasti verkkopankkitunnuksillasi.
  3. Tutustu asuntotarjouksen tietoihin ja lataa palveluun pyydetyt asiakirjat.
  4. Allekirjoita vuokrasopimus sähköisesti painamalla ALLEKIRJOITA ASIAKIRJA painiketta.
    • Huomaathan, että sopimuksissa joissa on useampi vuokralainen, tulee molempien vuokralaisten allekirjoittaa vuokrasopimus erikseen omilla verkkopankkitunnuksillaan.
  5. Saat sähköpostiisi kuittauksen kun lataamasi asiakirjat on toimitettu Hoasille. Asiakirjat ovat ladattavissa sähköisissä palveluissa 60 päivää niiden lataamisen jälkeen.

Lue lisää milloin vuokrasopimus on vahvistettu täältä.

Vahvistaminen ilman pankkitunnuksia

Voit vahvistaa vuokrasopimuksesi allekirjoittamalla sen sähköisessä palvelussa ja toimittamalla Hoasille pyydetyt asiakirjat annettuun määräaikaan mennessä. Sähköinen palvelu on maksuton.

  1. Kirjaudu sähköiseen palveluun ”Asuntotarjous Hoasilta” -sähköpostista löytyvän linkin kautta.
    • Huomaathan, että sopimuksissa joissa on useampi vuokralainen, asuntotarjouksen saa yksi vuokralainen kerrallaan allekirjoitettavaksi.
  2. Lataa palveluun pyydetyt asiakirjat.
  3. Tutustu asuntotarjouksen tietoihin ja allekirjoita vuokrasopimus.
    • Lataa vuokrasopimus tietokoneellesi, tulosta kaikki sivut, allekirjoita käsin, skannaa ja lataa kaikki sivut takaisin palveluun.
    • Sopimuksissa joissa on useampi vuokralainen, molempien vuokralaisten tulee kirjautua sähköiseen palveluun erikseen. Ensimmäisenä kirjautunut voi ladata kaikki pyydetyt asiakirjat sähköiseen palveluun, jonka jälkeen toisen vuokralaisen tulee kirjautua sähköiseen palveluun omalta osaltaan lähettääkseen ladatut asiakirjat Hoasille sähköisesti.
  4. Lopuksi paina LÄHETÄ ASIAKIRJA painiketta lähettääksesi asiakirjat Hoasille.
  5. Saat sähköpostiisi kuittauksen kun lataamasi asiakirjat on toimitettu Hoasille. Asiakirjat ovat ladattavissa sähköisissä palveluissa 60 päivää niiden lataamisen jälkeen.

Lue lisää milloin vuokrasopimus on vahvistettu täältä.

Opiskelutodistukset

Vuokrasopimusta vahvistettaessa kaikilta opiskelijoilta tarvitaan läsnäolotodistus/opiskelutodistus (todistus saa olla enintään 3 kk vanha).

  • Korkeakouluopiskelijoilta vaaditaan lisäksi myös opintosuoritusote (nettituloste riittää mikäli tulosteella näkyvät henkilötietosi ja suoritetut kurssit: opintopisteet ja suorituspäivät).
  • Aloittavilta opiskelijoilta riittää pelkkä hyväksymisilmoitus/tuloskirje, jos läsnäolotodistusta ei ole saatavilla.
  • Perhesopimuksissa riittää yhden vuokralaisen opiskelutodistukset.
  • Jos sinut on hyväksytty opiskelemaan edellisen vuoden opiskelijavalinnassa, mutta olet ollut poissaolevana esimerkiksi armeijan takia, hyväksymiskirjeen lisäksi sinun tulee toimittaa koulultasi poissaolotodistus. Tämä toimii todisteena siitä, että olet vastaanottanut saamasi opiskelupaikan, vaikket olekaan aloittanut opintoja heti.

Milloin sopimus on vahvistettu?

Allekirjoitettuasi vuokrasopimuksesi tarkistamme lähettämäsi asiakirjat. Jos asiakirjat ovat kunnossa, lähetämme sinulle vahvistuksen vuokrasopimuksen hyväksymisestä sähköpostitse. Jos olet allekirjoittanut vuokrasopimuksen sähköisessä palvelussa pääset sähköpostin linkistä kirjautumaan sähköiseen palveluun, josta löydät allekirjoitetun vuokrasopimuksen, vuokratilisiirron ja uuden asukkaan pikaoppaan. Huomioithan, että vuokrasopimus voidaan vahvistaa vain, jos kaikki pyydetyt asiakirjat on toimitettu määräaikaan mennessä.

Tarkistamme mm. asumisoikeutesi toimittamiesi opiskelutodistusten perusteella. Jos sinulla ei ole asumisoikeutta, saamasi asuntotarjous voidaan joutua perumaan.

Vuokrasopimus sitoo molempia osapuolia, kun hakija on toimittanut kaikki vaaditut asiakirjat ja vuokranantaja on ne hyväksynyt. Vuokrasopimuksen vahvistamisen jälkeen sopimusta ei voi perua, vaan sopimus on tarvittaessa irtisanottavissa noudattaen lakia asuinhuoneiston vuokrauksesta (AHVL 52 §).

Saamasi asuntotarjous koskee ainoastaan tarjouksella ilmoitettua asuntoa. Asuntotarjouksen voi hyväksyä tai hylätä - sitä ei voi vaihtaa toiseen asuntoon.

Voiko tarjouksen vastausaikaa jatkaa?

Jos tarvitsisit enemmän aikaa tarjouksen vahvistamiseen, ota mahdollisimman nopeasti yhteyttä asumispalveluihin. Huomioithan, että lisäaikaa ei aina ole mahdollista antaa.

Määräajan jälkeen asuntotarjous vanhenee automaattisesti ja asunto tarjotaan seuraavalle hakijalle. Myös hakemuksesi poistuu automaattisesti. Jos vastauksesi asuntotarjoukseen tulee myöhässä, on siis hyvin todennäköistä, että asunto on jo tarjottu eteenpäin seuraavalle hakijalle. Hoasin tarjotessa asuntoa vastausaika on säännönmukaisesti lyhyt (muutaman arkipäivän), koska hakijoita on paljon.