Asukastoimikunnan ohjeet ja lomakkeet
Asukastoimikuntien käyttöön on suunniteltu valmiita muokattavia lomakkeita, kutsuja sekä asukastoimikuntien korvausvastuuhinnasto ja määrärahataulukko. Englanninkieliset lomakkeet tulevat esiin vaihtamalla sivuston kielen englanniksi.
Täytäthän lomakkeet mieluiten tietokoneella tai selkeällä käsialalla. Allekirjoitukset tulee aina tehdä käsin. Tarkempaa tietoa tilityslomakkeesta ja asukastoimikunnan kokouksen pöytäkirjan täyttämisestä löydät niitä käsitteleviltä sivuilta. Valmiista lomakkeista tulee ottaa kopio tai täyttää kaksi versiota, jolloin toinen kappale voidaan säilyttää esimerkiksi kiinteistön kerhohuoneella. Näin asukkailla on mahdollisuus tutustua toimintaan selailemalla pöytäkirjoja kerhohuoneella.
Joka vuosi tammikuussa asukastoimikunnat voivat täyttää toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman, jotka ohjaavat asukastoimikuntaa vuoden aikana. Hoasille tulee toimittaa avain- ja tavarainventaari. Lomakkeet on toimitettava tammikuun loppuun mennessä Hoasille, jotta kuluvan vuoden määrärahan saa käyttöönsä. Hoas lähettää asukastoimikunnille sähköpostitse ohjeistuksen näiden dokumenttien palauttamisesta.
Ohjeita asukastoimikunnan toimintaan
Asukastoimikuntaoppaasta löydät ohjeet miten toimia esimerkiksi tilityksien tai poistettavien tavaroiden kanssa.
Tapahtumajulisteet, kutsupohjat ja kokouspohjat:
Asukastoimikunnan kokouksen pöytäkirja
Asukastoimikunnan kokouksen pöytäkirja, Word
Tilityslomake asukastoimikunnan kulujen korvausta varten
Täytäthän lomakkeen tarkasti, kaikkia tietoja myöten ja lähetä
Avainten lainaaminen
Kun asukastoimikunta lainaa avaimia asukkaille
Inventaario
Avain- ja tavarainventaariopohjat
Tavarainventaario ja säilytyssuunnitelma
Asukastoimikunnan korvausvatuuhinnasto
Asukastoimikuntalaisten velvollisuus on hoitaa ja ylläpitää huolellisesti asukastoimikunnan tilojen kuntoa. Jos avain katoaa tai se luovutetaan luvatta eteenpäin, sarjoituksen kulut vähennetään toimikunnan määrärahoista.
Asukastoimikunnan määrärahat vuodelle 2020
Asukastoimikuntien määrärahat vuonna 2020
Alkuvuoden asukaskokousten materiaalit
Asukaskokouksen pöytäkirja (PDF)
Asukaskokouksen osallistujalista (PDF)
Asukastoimikunnan vuosikello (PDF)